Готовность работы подтверждается наличием подписей на титульном листе пояснительной записки ВКР (П):
- автора-студента,
- консультантов,
- руководителя диплома,
- нормоконтролера,
- заведующего кафедрой,
- рецензента,
на иллюстрационных материалах к пояснительной записке (плакатах, альбомах, макетах и других видах иллюстративного материала к докладу):
- автора-студента,
- научного руководителя диплома,
- нормоконтролера,
- заведующего кафедрой,
в задании на дипломную работу:
- автора-студента,
- научного руководителя диплома,
- заведующего кафедрой.
Диаграмма последовательности процесса организации подготовки и защиты ВКР (П) дана на рисунках.